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Quickbooks 請求書を処理
このボットは、Excelファイルから請求書データを取得し、Quickbooksで請求書を作成し、その請求書を顧客に電子メールで送信します。
主なメリット
- 生産性を30向上%
- 高速で効率的な請求書処理
- 請求書配達の正確な監査
- スケーラブルでカスタマイズ可能な請求

タスク
- Excel ファイルを読み取って検証し、AP レコードの詳細を取得します。
- 多くの製品で複数の顧客を処理する
- 各顧客フィールドのプロセスレートと数量
- 各請求書に詳細を追加
チームは、顧客の何百もの請求書を処理する必要があります。このボットを使用してプロセスを自動化し、代わりに他のタスクに時間を費やしてください。
このボットは、Excelファイルから請求書データを取得し、Quickbooksで請求書を作成し、その請求書を顧客に電子メールで送信します。
Excelスプレッドシートに使用されるデータはデータベース内に存在する必要があり、有効な電子メールアドレスがすでに存在している必要があります。そうでない場合、ボットは閉じて次の行に移動します。Excelファイルへの入力には、精度が非常に重要です。
各 顧客には、Excel ファイル内に独自のシートが含まれます。すべての顧客は、ボットが正しく実行されるように、そのExcelファイルにリストされている特定のテンプレートに従います。エラー処理のユースケースは、欠落しているフィールドまたは不適切なフィールドに存在するため、1つのレコードにエラーが発生した場合でも、ボットは実行を継続できます。
これには、クラスの存在も含まれます。クラスが存在しない場合は、スプレッドシート内に記載する必要があります。追加の詳細が記載されたreadmeファイルがあります
Bot が動作する様子
セットアップ工程
インストール
Bot をダウンロードし、指示に従って AAE Control Room にインストールします。
構成
Bot を開いて、Bot に必要なユーザー名とその他の設定を構成します (詳細については、インストール ガイドまたは ReadMe を参照)。
実行
これで Bot の準備は完了です。すぐに実行してみましょう。
要件と入力内容
- Google Chrome とプラグイン
- Excel
- 顧客データ
- ユーザー名とパスワードを手動で変更
- Quickbooks
- 既存の顧客名および Quickbook データベース内における問い合わせ