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Word文書ジェネレーター

このボットは、ベースのワードテンプレートファイルを使用してワードドキュメントを生成し、Excelファイルから入力をフェッチすることによってテンプレート内のタグを置き換えます。

主なメリット

  • オファーレターの生成に使用できます
  • 給与明細の生成に使用できます
  • 証明書の作成に使用できます
  • 特定の標準的な変更を伴う類似したコンテンツの単一および複数のドキュメント作成に使用できます
  • 高速、効率的、正確

タスク

  • 設定ファイルから単語を作成するための条件を読み取ります
  • 入力ファイルから値をフェッチします
  • Wordを作成して出力フォルダーに保存する
  • PDFに変換してメールを送信するオプション

概要:このボットは、ベースのワードテンプレートファイルを使用してワードドキュメントを生成し、Excelファイルから入力をフェッチすることによってテンプレート内のタグを置き換えます。このボットには以下のオプションが付属しています:
1. 単一ドキュメントの作成
2. 複数のWord文書の作成
3. 生成されたWordをPDFに変換
4. ドキュメントを電子メールの添付ファイルとして指定の受信者に送信するか、入力Excelから受信者を選択して送信します
ボットは、ドキュメント作成タイプ、フォルダー/ファイル名、PDFに変換オプション、電子メール送信オプションなどの情報について、入力Excelファイルを読み取ります。単一のドキュメントの作成では、ボットは入力ファイルの「Sheet2」からタグ値をフェッチします。複数のドキュメントの作成では、ボットは「Sheet2」から列名をフェッチして、Excelファイルからタグ値を取得して単一のファイルを作成しますまたは複数のワードドキュメント。
以下はユース ケースです。
bulkバルクオファーレターの生成のために人事部門で使用されます
Payファイナンスおよびアカウント部門で給与明細生成に使用されます。
educational教育機関で証明書ジェネレーターとして使用されます。
specific特定の標準的な変更を伴う類似したコンテンツの単一および複数のドキュメント作成に使用できます

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Botセキュリティ プログラム
レベル 1
アプリケーション
業務プロセス
カテゴリ
ベンダー
オートメーションのタイプ
Bot
最終更新日
2020 年 8 月 31 日
初公開日
2020 年 8 月 31 日
Enterprise のバージョン
11.3.3
ReadMe
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サポート

Bot が動作する様子

構成ファイルで提供される情報
ドキュメントを作成するための入力
ドキュメントの詳細を取得するためのExcelのベース
出力が保存される出力フォルダー
サンプル出力
PDFに変換
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構成ファイルで提供される情報
ドキュメントを作成するための入力
ドキュメントの詳細を取得するためのExcelのベース
出力が保存される出力フォルダー
サンプル出力
PDFに変換

セットアップ工程

インストール

Bot をダウンロードし、指示に従って AAE Control Room にインストールします。

構成

Bot を開いて、Bot に必要なユーザー名とその他の設定を構成します (詳細については、インストール ガイドまたは ReadMe を参照)。

実行

これで Bot の準備は完了です。すぐに実行してみましょう。

要件と入力内容

  • Microsoft
  • 「シート1」の「B」列の必要な情報を更新し、「入力Excel.xlsx」の「シート2」のタグ値を更新します。